Site Overlay

Privacy Policy

Privacy Statement Weylin Tracking & Diersporengids.nl

Het team van Weylin Tracking bestaat geheel uit mensen van wie het de passie is om sporen te zoeken, en die kennis vervolgens te delen. Wij vinden het belangrijk om met onze klanten en andere mensen met wie wij samenwerken een goede relatie op te bouwen. Wij zullen niks ondernemen om dit te schaden. Wij waarderen zelf ook onze eigen privacy. Daarom geen Google Analytics of Facebook pixel. De wet verplicht ons nog wel om uit te leggen wat we met uw gegevens doen, indien we deze om de een of andere reden van u ontvangen:

Opslag en verwerking van gegevens
Wanneer je informatie aanvraagt, producten koopt in de online shop of je opgeeft voor een activiteit van Weylin Tracking worden jouw persoonsgegevens vastgelegd. Weylin Tracking gebruikt jouw gegevens om je te informeren over de aangevraagde diensten of de bestelde producten op te sturen. We delen jouw gegevens niet ongevraagd met derden.

Contactpersoon verwerkingsverantwoordelijke
Je kunt op elk moment inzage vragen in de gegevens die wij over je verzamelen of deze laten corrigeren of verwijderen. Een verzoek kun je indienen per e-mail, voorzien van je naam en adres. Je e-mail kun je richten aan Jeroen Kloppenburg, jeroen@weylintracking.nl, 06-53692945

Website Hosting
Weylin Tracking heeft een verwerkingsovereenkomst afgesloten met Antagonist, het hosting bedrijf alwaar de websites van Weyin Tracking gehost staan. Weylintracking.nl slaat geen persoonsgegevens op de website op (op de certificaat gegevens na, zie hieronder), maar stuurt deze na het invullen van contact- en webshopformulieren direct op per e-mail. De abonnee gegevens van Diersporengids.nl staan versleuteld in de database van WordPress, het softwareplatform waarop de digitale sporengids is gebouwd.

Social Media
Tijdens cursussen vragen we of er mensen zijn die niet op foto's willen staan die gebruikt worden voor promotionele doeleinden zoals plaatsing op social media. Deze personen worden dan niet herkenbaar geplaatst op social media.

Websiteverkeer analyse
Weylin Tracking (waaronder Diersporengids.nl) gebruikt het open source pakket Mamoto (niet Google Analytics) om het internet verkeer te analyseren. Dit doen we om onze website te verbeteren. Het pakket anonimiseerd de laatste 3 cijfers van het IP adres. We bewaren de gegevens 13 maanden waarna het automatisch verwijderd wordt. De gegevens staan op een database die op dezelfde server staat als de website en worden niet met derden gedeeld. Het pakket respecteert uw keuze in uw browserinstellingen omtrent tracking cookies. Indien u dus heeft aangegeven dat u niet gevolgd wilt worden zien we uw bezoek in het geheel niet. Door het gebruik van Mamoto op onze eigen website worden uw gegevens in het geheel niet met derden gedeeld. Ook volgen we uw verdere surfgedrag niet op andere websites.

Bijgehouden informatie deelnemers
Van deelnemers aan onze activiteiten wordt de volgende informatie gevraagd: Naam, adres, woonplaats, telefoon en email.
De naam is voor op een eventueel certificaat. De woonplaats om eventueel samenrijden te bevorderen. Telefoonnummer voor communicatie op en tijdens de activiteiten indien nodig. Email voor alle communicatie voor- en achteraf. Het adres indien je een factuur wenst te ontvangen voor je eigen boekhouding.
Deze informatie wordt bewaard in een XCL bestand waar alleen de eigenaar van Weylin Tracking toegang tot heeft. Deze staat op een laptop die beveiligd is met een router/firewall, beveiligingssoftware van Ziggo en een sterk wachtwoord op het besturingssysteem. Daarnaast worden opgaven voor activiteiten bewaard in een XCL die op het mobiel staat van de eigenaar van Weylin Tracking. Deze telefoon is beveiligd met een veegcode en/of vingerafdruk. Een backup wordt gemaakt op een lokale backup harde schijf waar geen anderen toegang tot hebben. Ten slotte wordt een kopie als backup bewaard op OneDrive, de clouddienst van Microsoft. Deze kopie is versleuteld met een sterk wachtwoord die alleen de eigenaar van Weylin Tracking weet (en dus ook niet geïndexeerd of gelezen kan worden door OneDrive). Het telefoonnummer en e-mailadres kan gedeeld worden met instructeurs in dienst van Weylin Tracking. Dit gebeurd alleen indien dat relevant is, bijvoorbeeld in email communicatie tussen instructeur en deelnemer(s), of als de eigenaar van Weylin Tracking de instructie door omstandigheden moet overdragen aan een andere instructeur. De eigenaar gebruikt zijn privé mobiele telefoon tevens voor Weylin Tracking. Gesprekken worden opgenomen voor eigen gebruik. Deze opnamen worden niet gedeeld met anderen, ook niet in een clouddienst.

Certificaten Deelname
Op de website weylintracking.nl staat een database waar m.i.v. 1 januari 2019 gegevens bewaard worden voor dynamische generatie van PDF certificaten. De link naar deze certificaten worden naar de deelnemers gestuurd per email na deelname aan een activiteit van Weylin Tracking. In de database staat de naam van de deelnemer, e-mailadres, de naam van de activiteit en datum van de activiteit. Het certificaat kan worden opgehaald d.m.v. een uniek certificaatnummer dat slechts aan de deelnemer bekend is gemaakt (en op het certificaat vermeld staat). 

Mailchimp 'Digitale Sporen'
Er zijn drie methoden om abonnee te worden op de digitale nieuwsbrief. Mensen hebben zichzelf opgegeven via het formulier op de website of Facebook pagina. De tweede methode is dat ze hebben aangegeven via bestellen dat ze de nieuwsbrief willen ontvangen. Deze mails worden bewaard in de normale boekhouding. Derde methode is mondelijke toestemming toe te worden gevoegd, bijvoorbeeld op activiteiten. Met Mailchimp is een verwerkingsovereenkomst gesloten. De gegevens worden niet voor andere doeleinden dan het verzenden van de nieuwsbrief gebruikt. In elk verstuurde mail bevindt zich onderaan een link waarmee je je meteen afmelden kan.

Machtiging Diersporengids.nl
Abonnees vullen een machtiging in, waarmee jaarlijks de contributie wordt geïnd. De machtiging wordt minimaal 13 maanden bewaard daar die aan de bank overlegd moet kunnen worden indien zij daarom vragen. Daarnaast worden de gegevens bewaard in een XCL van waaruit de betaalopdrachten worden aangemaakt. De gegevens in de XCl worden verwijderd wanneer de abonnee het abonnement opzegt. De papieren machtiging wordt bewaard tot de termijn verstreken is waar Weylin Tracking de machtiging moet kunnen laten zien aan de bank. Wij maken gebruik van de diensten van sepatool.nl om een bestand te genereren die we moeten indienen bij onze bank om de machtigingen te innen. Met sepatool.nl is een verwerkingsovereenkomst gesloten.

Wijzigen van privacy statement
De tekst van dit privacy statement kan, zonder voorafgaande aankondiging, door Weylin Tracking te allen tijde worden gewijzigd. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment ze op deze website zijn gepubliceerd.

Who we are

Our website address is: https://www.weylintracking.nl/wordpress.

Comments

When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.

An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.

Media

If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.

Contact forms

Cookies

If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year.

If you visit our login page, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.

When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select “Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.

If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.

Embedded content from other websites

Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.

These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.

If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email.